Polityka prywatności

Odpowiedzialne przetwarzanie Twoich danych osobowych ma dla Silny Fundalis najwyższe znaczenie. Przetwarzamy informacje w sposób przejrzysty, w określonych celach i zgodnie z obowiązującym prawem – w szczególności z RODO. W tej polityce wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, w jakim celu je wykorzystujemy, jak długo je przechowujemy i jak je chronimy.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu RODO jest operator strony i platformy Silny Fundalis. Dane kontaktowe i dodatkowe informacje znajdziesz w stopce prawnej (Impressum) tej strony. W sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych.

2. Zbierane dane

Zbieramy i przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do świadczenia naszych usług, wypełnienia obowiązków prawnych i zapewnienia bezpiecznego działania platformy. Należą do nich w szczególności:

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, data urodzenia (w celu weryfikacji wieku i tożsamości).
Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), kraj zamieszkania i ewentualnie adres.
Informacje o koncie i transakcjach: dane płatnicze, wpłaty i wypłaty, historia transakcji.
Dane techniczne i dotyczące korzystania: adres IP, typ przeglądarki, dane urządzenia, czasy dostępu, logi.
Dokumenty weryfikacyjne: dokumenty tożsamości, potwierdzenie adresu lub inne materiały do sprawdzeń KYC/AML (tylko gdy wymagane prawnie).

Szczególne kategorie danych osobowych (np. dane zdrowotne czy przekonania religijne) zasadniczo nie są zbierane, chyba że jest to wyraźnie wymagane przepisami prawa lub następuje za Twoją zgodą.

3. Metody zbierania

Twoje dane są zbierane przez różne bezpieczne kanały:

Bezpośrednio od Ciebie: np. podczas rejestracji, edycji profilu, przesyłania dokumentów weryfikacyjnych lub korzystania z formularza kontaktowego.
Automatycznie: np. przez cookies, logi serwera, narzędzia analityczne i dane urządzenia podczas korzystania z platformy.
Od podmiotów trzecich: takich jak dostawcy płatności (do wpłat i wypłat), usługi weryfikacji tożsamości (KYC/AML) lub – za Twoją zgodą – usługi logowania społecznościowego.

4. Cele przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w jasnych i uzasadnionych celach:

Zakładanie, zarządzanie i udostępnianie Twojego konta oraz funkcji platformy.
Realizacja i zabezpieczenie procesów płatniczych (wpłaty i wypłaty).
Osobiste wsparcie klienta i obsługa Twoich zgłoszeń.
Wypełnianie obowiązków prawnych i regulacyjnych (np. wymogi KYC, AML i podatkowe).
Zapewnienie bezpieczeństwa IT oraz ochrona przed oszustwami, nadużyciami i atakami.
Optymalizacja doświadczenia użytkownika i rozwój platformy.
Cele marketingowe i informacyjne – wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Wykonanie umowy lub działań przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np. w związku z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy.
Ochrona uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. dla zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa platformy.
Twoja wyraźna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), np. na marketing lub opcjonalne funkcje dodatkowe.

6. Przekazywanie danych

Twoje dane są przekazywane tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i wyłącznie starannie wybranym partnerom:

Dostawcy płatności i banki do obsługi wpłat i wypłat.
Specjalistyczne firmy realizujące kontrole KYC/AML.
Dostawcy IT i chmurowi, z którymi mamy podpisane umowy powierzenia przetwarzania danych.
Narzędzia analityczne i bezpieczeństwa, które – tam gdzie to możliwe – pracują na danych zanonimizowanych lub pseudonimizowanych.
Zewnętrzni doradcy (np. prawnicy, doradcy podatkowi) w zakresie obowiązków prawnych.
Organy państwowe lub sądy, jeśli istnieje obowiązek prawny lub konieczność dochodzenia praw.

Twoje dane osobowe nie są przekazywane ani sprzedawane podmiotom trzecim w celach komercyjnych.

7. Międzynarodowe przekazy danych

W niektórych przypadkach korzystamy z dostawców (np. usług chmurowych lub analitycznych) spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich sytuacjach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne UE, wiążące zasady korporacyjne lub decyzje o adekwatności Komisji Europejskiej, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych.

8. Bezpieczeństwo danych

Dla ochrony Twoich danych stosujemy rozległe środki techniczne i organizacyjne:

Szyfrowana transmisja danych z użyciem aktualnych protokołów (np. TLS 1.3+).
Silne szyfrowanie danych w spoczynku (np. AES-256).
Regularne audyty bezpieczeństwa, testy penetracyjne i przeglądy przeprowadzane przez niezależnych specjalistów.
Ciągły monitoring systemów pod kątem podejrzanej aktywności i prób ataków.
Surowe ograniczenia dostępu i uprawnienia oparte na rolach w obrębie zespołu.
Przechowywanie środków klientów na oddzielnych kontach u regulowanych partnerów.

Absolutne zabezpieczenie przed wszystkimi ryzykami nie jest technicznie możliwe, ale nasze działania minimalizują te ryzyka do bardzo niskiego poziomu.

9. Okres przechowywania

Przechowujemy Twoje dane tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów lub wymagane przepisami prawa:

Podczas aktywnego korzystania z konta i trwania relacji umownej.
Po zamknięciu konta przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5–10 lat w celach podatkowych i regulacyjnych).
Dla przetwarzania opartego na zgodzie (np. marketing) do czasu jej wycofania.

Po zaprzestaniu potrzeby przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

10. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

Masz szeroki zakres praw w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. W szczególności możesz:

Zażądaj informacji, jakie dane przechowujemy na Twój temat.
Zażądaj sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Zażądaj usunięcia swoich danych, jeśli nie istnieją obowiązki prawne wymagające ich przechowywania.
Zażądaj ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
Otrzymaj swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i czytelnym maszynowo formacie (prawo do przenoszenia danych).
Wycofaj udzielone zgody w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość.
Złóż skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

11. Pliki cookie i podobne technologie

Używamy plików cookie i podobnych technologii, aby zapewnić funkcjonalność platformy, analizować jej wykorzystanie i optymalizować doświadczenie użytkownika. Cookies niezbędne do działania są zawsze aktywne, natomiast analityczne i marketingowe wymagają Twojej wcześniejszej zgody. Szczegóły znajdziesz w naszej polityce cookies.

12. Zmiany w polityce prywatności

Możemy od czasu do czasu aktualizować tę politykę – np. w wyniku zmian prawnych, wymogów organów nadzorczych lub wprowadzenia nowych funkcji. Zaktualizowana wersja zawsze będzie dostępna na stronie. O istotnych zmianach informujemy e-mailem lub bezpośrednio na platformie.

13. Kontakt w sprawach ochrony danych

Jeśli masz pytania dotyczące ochrony danych, tej polityki lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami e-mailem pod adresem support.silnyfundalis@gmail.com lub przez formularz kontaktowy na stronie. Nasz inspektor ochrony danych rozpatrzy Twoje zgłoszenie i odpowie w odpowiednim terminie.

Korzystając z Silny Fundalis potwierdzasz, że zapoznałeś się z tą polityką prywatności i akceptujesz jej treść.

Dziękujemy za zaufanie. Ochrona Twoich danych i prywatności pozostaje dla nas priorytetem.